Mất chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: thủ tục cấp lại và mẫu ĐKX10/79

Mất giấy đăng ký xe hoặc biển số: làm thủ tục nào

Cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe không có thủ tục riêng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc này nằm trong thủ tục gộp Đăng ký, cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, mã 1.115970 — bản công bố ghi rõ phạm vi thủ tục bao gồm cả cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, bên cạnh đăng ký mới, sang tên, đổi và cấp tạm thời.

Vì là thủ tục gộp, cổng quốc gia không tách riêng lệ phí và thời gian cho trường hợp mất. Phần thời gian được đối chiếu thêm với Cổng Dịch vụ công Bộ Công an — nơi thủ tục cấp lại được tách riêng theo từng cấp và có công bố mốc xác minh, con số quan trọng nhất với người mất giấy tờ. Riêng lệ phí thì cả hai cổng đều không nêu số, nên bài để trống thay vì đoán.

Bản công bố thủ tục mã 1.115970 trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chụp ngày 26/09/2026. Xem bản gốc trên cổng

Lệ phí: cổng không công bố mức thu

Mục lệ phí của thủ tục này để trống số, chỉ ghi: theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký xe và cấp biển số xe.

Bài viết không đưa ra con số cho phần này. Văn bản cần tra là Thông tư số 155/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông. Mức thu phụ thuộc loại xe và khu vực đăng ký, nên không có một con số duy nhất áp cho mọi trường hợp — hãy hỏi cơ quan đăng ký xe hoặc tra Thông tư 155/2025/TT-BTC theo đúng loại xe của bạn.

Thời gian: đừng trông vào con số 1–7 ngày

Cổng Dịch vụ công Quốc gia công bố bốn mức thời gian cho thủ tục gộp này — 1 giờ, 1 ngày làm việc, 2 ngày làm việc, 7 ngày làm việc — nhưng không gắn mức nào riêng cho trường hợp cấp lại do mất. Chỉ đọc cổng quốc gia, rất dễ tưởng mất cà vẹt thì vài ngày là xong.

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố chi tiết hơn, và con số thực tế khác hẳn:

Cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc; thời hạn xác minh không tính vào thời hạn giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Câu cuối giải thích vì sao hai cổng nói khác nhau: 30 ngày xác minh không được tính vào thời hạn giải quyết. Trên giấy tờ thống kê thủ tục vẫn là 02 ngày làm việc, nhưng trên thực tế bạn phải chờ tới 30 ngày xác minh cộng 2 ngày làm việc.

Vì vậy, khi sắp xếp công việc hãy tính theo mốc 30 ngày. Quy định này giống nhau ở cả ba cấp thực hiện — Cục, Công an cấp tỉnh, và Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.

Nộp ở cấp nào

Cổng Bộ Công an tách thủ tục cấp lại thành ba thủ tục riêng theo cấp thực hiện, còn cổng quốc gia thì gộp chung:

Cả ba cấp đều áp dụng cùng một điều kiện về hình thức nộp: trực tuyến một phần nếu xe đã đăng ký biển 3 số hoặc biển 4 số, và trực tuyến toàn trình với các trường hợp còn lại. Xe biển cũ thì phải chuẩn bị đến cơ quan, không làm trọn gói online được.

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Giấy khai đăng ký xe — mẫu ĐKX10/79, ban hành kèm theo Thông tư số 13/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025.
2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định.
3. Giấy tờ của xe, gồm: chứng nhận nguồn gốc xe; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe; chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính; chứng nhận đăng ký xe; biển số xe; chứng nhận thu hồi (nếu có).

Điểm mấu chốt khi bạn đã mất giấy tờ. Danh mục trên yêu cầu cả chứng nhận đăng ký xe lẫn biển số xe — đúng những thứ bạn không còn. Nhưng bản công bố có một câu gỡ được tình huống này: trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy tờ này. Nghĩa là nếu dữ liệu xe của bạn đã có trong hệ thống, bạn không phải xuất trình giấy tờ đã mất. Hãy nói rõ với cán bộ tiếp nhận rằng trường hợp của bạn là cấp lại do mất.

Nơi nộp hồ sơ

Thủ tục được công bố ở ba cơ quan thực hiện: Cục Cảnh sát giao thông, Công an cấp Tỉnh, và Công an cấp Xã, với cả hình thức nộp trực tiếp lẫn trực tuyến.

Các bước thực hiện

1. Chọn nội dung thủ tục. Bước đầu là chọn một trong các nội dung: đăng ký xe lần đầu; đăng ký sang tên xe; đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; đăng ký xe tạm thời. Mất giấy tờ thì chọn mục cấp lại.
2. Kê khai và nộp hồ sơ. Kê khai trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia VNeID, hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
3. Đưa xe đến kiểm tra nếu thuộc diện phải kiểm tra thực tế. Bản công bố nêu: đối với trường hợp pháp luật quy định phải kiểm tra thực tế xe thì đưa xe đến cơ quan đăng ký xe. Nên hỏi trước để khỏi phải đi hai lần.
4. Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra. Cán bộ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu dữ liệu điện tử. Hồ sơ chưa đầy đủ thì được hướng dẫn bổ sung ngay.
5. Nộp phí, lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua môi trường điện tử với các trường hợp đủ điều kiện — theo lựa chọn của chủ xe. Dữ liệu điện tử về đăng ký xe được tích hợp trên VNeID và VNeTraffic.

Thủ tục liên quan

Nếu bạn cần thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (chẳng hạn khi bán xe hoặc xe hết niên hạn), đó là một thủ tục riêng: Thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, mã 1.115971.

Căn cứ pháp lý

1. Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ
2. Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 Luật có liên quan đến an ninh, trật tự
3. Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng
4. Thông tư số 62/2026/TT-BCA ngày 18/5/2026 quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an
5. Thông tư số 155/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính — mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông
6. Thông tư số 13/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 — ban hành mẫu ĐKX10/79

Khi giấy đăng ký xe rơi cùng ví

Giấy đăng ký xe thường nằm trong ví hoặc cốp xe, nên hay mất cùng lúc với thẻ căn cước và giấy phép lái xe. Nếu rơi vào cảnh đó, hãy làm lại thẻ căn cước trước, vì nhiều thủ tục khác đều cần đến nó.

Đăng tin tìm giấy tờ trên timgiup.com thì miễn phí, và với giấy đăng ký xe, tìm lại được đặc biệt đáng giá — bởi thủ tục cấp lại phụ thuộc vào việc cơ quan có khai thác được dữ liệu xe của bạn hay không.