Cấp lại hộ chiếu do mất: lệ phí gấp đôi mức thường
Có một điều nhiều người chỉ biết khi đã đến nơi: lệ phí cấp hộ chiếu cho trường hợp bị mất hoặc hư hỏng cao gấp đôi mức cấp thông thường. Bài viết dựa trên thủ tục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, mã 1.001456, cấp thực hiện là Công an cấp Tỉnh, công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu ý về thứ tự: trước khi nộp hồ sơ cấp lại, bạn phải làm xong thủ tục trình báo mất hộ chiếu (mã 1.001445, giải quyết trong 1 ngày làm việc), bởi hồ sơ cấp lại bắt buộc kèm đơn báo mất.
Bản công bố thủ tục mã 1.001456 trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chụp ngày 26/09/2026. Xem bản gốc trên cổng
Lệ phí: 400.000 đồng khi nộp trực tiếp
| Hình thức nộpMức thườngCấp lại do bị mất hoặc hư hỏng | ||
| Trực tiếp | 200.000 đồng/hộ chiếu | 400.000 đồng/hộ chiếu |
| Trực tuyến hoặc bưu chính | 160.000 đồng/hộ chiếu | 320.000 đồng/hộ chiếu |
Mức 200.000 và 400.000 đồng áp dụng theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính.
Hãy xác nhận lại mức trực tuyến trước khi nộp. Mức 160.000 và 320.000 đồng trên cổng kèm ghi chú chỉ áp dụng đến hết ngày 31/12/2023 theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC ngày 29/6/2023 của Bộ Tài chính. Nói cách khác, văn bản làm căn cứ cho mức giảm này đã hết hiệu lực, nhưng cổng vẫn hiển thị con số cũ. Bài viết chỉ nêu đúng những gì cổng công bố, không tự suy ra mức thay thế. Vì vậy, nếu bạn định nộp online vì nghĩ rẻ hơn, hãy hỏi cơ quan tiếp nhận về mức thu thực tế cho hình thức trực tuyến trước đã.
Thời gian giải quyết: 8 ngày làm việc
Bản công bố ghi 8 ngày làm việc, áp dụng chung cho cả ba hình thức nộp: trực tiếp, trực tuyến và qua dịch vụ bưu chính. Nộp online không rút ngắn được thời gian xử lý, nên đừng kỳ vọng nhanh hơn chỉ vì làm trên mạng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước — mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên, mẫu TK01a cho người chưa đủ 14 tuổi. Cả hai ban hành kèm theo Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/5/2026 của Bộ Công an.
- Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Hộ chiếu cấp lần gần nhất nếu còn giá trị sử dụng. Riêng trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng mà bị mất thì phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền — chính là kết quả của bước trình báo mất.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân.
- Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.
Tải mẫu TK01 (.doc) · Tải mẫu TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi (.doc) — bản lưu tại timgiup.com, tải từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia ngày 26/09/2026.
Lưu ý riêng khi nộp trực tuyến
Bản công bố nêu rõ: hồ sơ nộp trực tuyến phải được chứng thực điện tử theo quy định. Nếu hồ sơ chưa được chứng thực điện tử, bạn vẫn phải gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích. Đây là lý do nhiều người nộp online xong vẫn phải gửi giấy — đó là đúng quy trình, không phải lỗi hệ thống.
Nộp ở đâu: từ lần thứ hai được chọn nơi thuận lợi
Hồ sơ nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Trình tự thực hiện phân biệt rõ hai trường hợp:
- Cấp hộ chiếu lần đầu — tại nơi thường trú hoặc tạm trú; nếu đã có thẻ căn cước công dân thì được làm tại nơi thuận lợi.
- Cấp hộ chiếu từ lần thứ hai — tại nơi thuận lợi.
Mất hộ chiếu rồi xin cấp lại thuộc trường hợp thứ hai, nên bạn không phải về tỉnh đăng ký thường trú. Nếu đang ở xa quê, đây là điểm giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian nhất.
Khi nộp trực tiếp, nhớ xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Giờ tiếp nhận hồ sơ: thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 với đơn vị có bố trí; trừ ngày Tết, ngày lễ.
Đừng nhầm khi mở trang gốc trên cổng. Trang thủ tục 1.001456 ghi Cơ quan có thẩm quyền: Cục quản lý xuất nhập cảnh, nhưng dòng Cấp thực hiện lại là Cấp tỉnh và cơ quan thực hiện là Công an cấp Tỉnh. Đó là hai vai khác nhau: nơi bạn mang hồ sơ đến nộp là cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh, không phải Cục.
Ở cấp trung ương có thủ tục cùng tên do Cục Quản lý xuất nhập cảnh vừa là cơ quan thực hiện vừa là cơ quan có thẩm quyền, mã 1.001471, với mức lệ phí công bố khác. Khi tra cứu trên cổng, bạn chú ý chọn đúng mã tương ứng với nơi mình nộp.
Nhận kết quả
Nếu nhận trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, hãy mang theo giấy hẹn trả kết quả và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Giờ trả hộ chiếu là thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày Tết và ngày lễ — không trả vào thứ 7, khác với giờ nhận hồ sơ.
Bạn cũng có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, nhưng phải trả thêm phí chuyển phát; khoản này tách riêng, không nằm trong lệ phí hộ chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật số 49/2019/QH14 — Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
- Luật sửa đổi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2023
- Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính — mức thu 200.000 và 400.000 đồng
- Thông tư số 44/2023/TT-BTC ngày 29/6/2023 của Bộ Tài chính — mức giảm, hiệu lực từ 01/7/2023 đến hết 31/12/2023
- Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan
- Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/5/2026 của Bộ Công an — ban hành mẫu TK01, TK01a
- Thông tư 110/2020/TT-BCA
Mất 400.000 đồng và 8 ngày, hay thử tìm lại trước
Cấp lại do mất tốn 400.000 đồng khi nộp trực tiếp và 8 ngày làm việc. Nếu may mắn tìm lại được quyển hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn và còn thị thực nước ngoài còn thời hạn, bạn có thể làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng (mã 1.010384, 5 ngày làm việc) thay cho cấp lại.
Vì vậy, ngay khi phát hiện mất, hãy đăng tin tìm giấy tờ trên timgiup.com — không mất phí — song song với việc nộp hồ sơ cấp lại. Tìm lại được sớm thì bạn đỡ cả tiền lẫn thời gian; còn nếu không, hồ sơ cấp lại vẫn đang chạy.